Die Jahreshauptversammlung über das Vereinsjahr 2016 fand statt, am Montag 20. Februar 2017, 16 Uhr, Pfaffenwaldring 31, am Institut für Flugzeugbau der Universität Stuttgart, Hörsaal V31.51, im 5. Stock. Hier zur Erinnerung die Einladung. Für die Nichtteilnehmer an dieser Veranstaltung, hier zum Nachlesen das Protokoll. Auch den Kassenbericht kann man hier einsehen. Die realen Zahlen sind dabei unterdrückt, können aber auf Nachfrage mitgeteilt werden. Bestandteil des Protokolls ist neben der Anwesenheitsliste auch der Kassenprüfbericht. Der Kassenprüfer fand keine Beanstandungen im Vereinsjahr 2016, sodass dem Vorstand die Entlastung einstimmig erteilt werden konnte. Auf Wunsch jedes Vereinsmitgliedes kann auch dieser Bericht eingesehen werden.
Die Liste der biherigen Preisträger der Preise der Freunde der L+R der UNI Stuttgart ist ebenso hier, entsprechend dem Protokoll, auch abrufbar.